Mit den führenden Heizkostenabrechnern BRUNATA, Minol und techem unterstützt wowi c/s die neue Serviceorientierte Heizkostenabrechnung. Hiermit wird die Zusammenarbeit mit den Abrechnern erleichtert und manuelles Handling auf ein Minimum reduziert.
Die Heiz- und Warmwasserkostenabrechnungen des Abrechnungsdienstes werden mit unserer Serviceorientierten Heizkostenabrechnung nicht mehr in Papierform versandt. Wohnungsunternehmen erhalten Ihre Abrechnungen als Bilddatei (TIF) in elektronischer Form. Der Datensatz E898 enthält die Bilddateien, die von wowi c/s eingelesen werden. Anhand des Indexdatensatzes ermöglicht dieser Datensatz die Zuordnung der Bilddateien zu den Abrechnungsdaten des Nutzers in wowi c/s. So können Sie Ihre Betriebskostenabrechnungen gemeinsam mit den Heiz- und Warmwasserkostenabrechnungen (sortiert nach Nutzer) ausdrucken.
Ablaufbeschreibung
- Die Abrechnungsunternehmen erhalten wie bisher im Datenaustausch die L/M-Sätze und falls möglich die B/K-Sätze.
- Nach dem Erstellen der Heizkostenabrechnung werden neben den D-Sätzen und ggf. W-Sätzen auch die Bilddateien der Abrechnung mit dem Index-Datensatz E898 geliefert.
- Das Wohnungsunternehmen erstellt wie bisher die Betriebskostenabrechnung.
- Das Wohnungsunternehmen liest den Satz E898 ein und integriert damit beim Anzeigen/Druck der Betriebskostenabrechnung die Heizkostenabrechnung, so dass die manuelle Zuordnung der Heiz- und Warmwasserkostenabrechnungen in Papierform entfällt.
Vorteile auf einen Blick
- Heiz- und Betriebskostenabrechnung werden auf Knopfdruck zusammengeführt
- Keine zusätzlichen Lizenz- und Softwarepflege/-betreuungskosten
- SOHA wird von allen wowi c/s-Versionen unterstützt
- Heiz- und Betriebskostenabrechnung zusammen archivieren
- Buchung der Heizkosten-Ergebnisse auf den Mieterkonten per D-Satz
- Druck-/Versandzeitpunkt wird selbst festgelegt
- Verbesserte Auskunftsfähigkeit
- Duplikaterstellung jederzeit möglich
Schutz personenbezogener Daten
Mit der Serviceorientierten Heizkostenabrechnung werden die Abrechnungsdaten vom Abrechner verschlüsselt und versendet. Erst in wowi c/s werden die Daten programmseitig wieder entschlüsselt.
Produktdatenblatt Serviceorientierte Heizkostenabrechnung (E898)
