25 Kennzahlen für die Wohnungswirtschaft

Betriebswirtschaftliche Kennzahlen geben in kompakter Form Auskunft über Stärken und Schwächen eines Unternehmens, über seine momentane Situation und über Entwicklungen. Sie sind daher ein nützliches Instrument zur Planung und Steuerung und sollten überall dort eingesetzt werden, wo wichtige Entscheidungen getroffen werden.

Jedes Unternehmen benötigt aussagenkräftige Daten, die seinen Mitarbeitern helfen sollen, die festgelegten Ziele zu verfolgen, die richtigen Entscheidungen zu fällen und für die Zukunft Verbesserungen anzusteuern. Informationen dazu können Kennzahlen liefern. Das sind Zahlen, die messbare, betriebswirtschaftlich relevante Daten zusammenfassen und in einen größeren Zusammenhang stellen. Mit Kennzahlen können Sie Ihr Unternehmen bewerten, Ergebnisse des Jahresabschlusses mit den Vorjahren vergleichen oder Veränderungen und Abweichungen von Ihren Zielen erkennen.

Mit Kennzahlen lassen sich:

• betriebliche Vorgänge messen,
• betriebliche Sachverhalte beurteilen,
• komplexe Sachverhalte kurz und prägnant darstellen,
• Maßstäbe für die Zukunft festlegen und
• kritische Erfolgsfaktoren festmachen

Kennzahlen lassen Aussagen über ganz unterschiedliche Bereiche des Unternehmens zu. Dabei geht es bei weitem nicht immer nur um das Finanzwesen. Kennzahlen können gebildet werden, um Aussagen zu treffen über:

• finanzielle Ergebnisse die Qualität der Produkte und der Serviceleistungen
• den Ablauf der betrieblichen Prozesse
• die Zufriedenheit der Kunden
• die Leistungsfähigkeit des Unternehmens

Es empfiehlt sich, alle Bereiche zu berücksichtigen. Bei der Auswahl der für Sie relevanten Kennzahlen sollten natürlich Ziel und Nutzen immer im Vordergrund stehen. Dennoch genügt es nicht, Kennzahlen willkürlich, nur sporadisch oder unsystematisch zu erstellen und auszuwerten. Sie sollten die Zahlen daher immer regelmäßig überwachen, um rechtzeitig Signale für Fehlentwicklungen zu erkennen und dem entgegensteuern zu können.

Die Gewinnung und Interpretation von Kennzahlen aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung wird häufig als Bilanzanalyse bezeichnet. Neben der internen Analyse zur Steuerung des Unternehmens ist die externe Bilanzanalyse ein in der Praxis gebräuchliches Mittel, um Unternehmen aufgrund ihrer Zahlen aus externer Sicht zu beurteilen. Dies erfolgt regelmäßig durch Banken im Rahmen von Kreditentscheidungen. Das externe Rating hat, bedingt durch Basel II, deutlich an Bedeutung gewonnen. Insofern ist die Bilanzanalyse aus interner Unternehmenssicht nicht nur ein Mittel zur Steuerung des Unternehmens anhand von Bilanzkennzahlen, sondern auch ein Mittel, um sich auf das externe Rating vorzubereiten.

Mithilfe der Bilanzkennzahlen des wowi c/s Analyzers als Steuerungsinstrumentarium aus interner Sicht werden Sie unter anderem

• die Vermögenslage analysieren
• Finanzierungsentscheidungen treffen
• die Liquidität steuern und optimieren
• die Rentabilität des Gesamtunternehmens, aber auch einzelner Geschäftszweige, errechnen und beurteilen können

Nicht nur die aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung abgeleiteten Zahlen stellen im Rahmen der Kennzahlenanalyse wichtige Ansatzpunkte zur Untersuchung und Steuerung eines Unternehmens dar. Auch markt- und absatzorientierte Größen lassen sich durch Kennzahlen messen und beurteilen. Sie stellen somit ein Instrumentarium dar, mit dem der Absatzerfolg gesteuert werden kann.

Der wesentlichste Erfolgsfaktor eines jeden Unternehmens ist die Art und Weise, wie am Markt agiert wird. Die Kundenbedürfnisse zu kennen, darauf abgestimmt die richtigen Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln und anzubieten und mit den geeigneten Maßnahmen am Markt aufzutreten, sind die entscheidenden Faktoren, die den Erfolg bestimmen.

Deshalb sind die Analyse der Umsatzstruktur und Umsatzentwicklung, die Evaluation der Zielgruppe des Unternehmens und die Optimierung des am Markt erzielbaren Vermietungs- oder Verkaufspreises wichtig.

Mit dem wowi c/s Analyzer lassen sich die wichtigsten Kennzahlen der Wohnungswirtschaft im Handumdrehen ermitteln. Dazu zählen

• Anlagenintensität sowie Fremd- und Eigenkapitalquote
• Bilanzsummen- und Jahresüberschussentwicklungen über mehrere Jahre
• internes Betriebskosten- und Instandhaltungsbenchmarking
• Mieterstruktur- und Zielgruppenermittlung
• Objektübersicht über Zimmeranzahl, Wohnfläche, Nettomieterlöse nichtgewerblich/gewerblich u. v. m.
• Erlösschmälerungsermittlung mit Leerstandsquote und Leerstandsgrund