Die Erweiterungen des ESS Handwerkerportals

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Aufträge lassen sich künftig unmittelbar auf dem Portal auch vom Handwerker, der von einem Wohnungsunternehmen dazu autorisiert worden ist, generieren. Gedacht ist diese Funktion dazu, einem Handwerker im Bedarfsfall die Möglichkeit zu geben, Aufträge für Erweiterungsarbeiten zu erfassen und damit dem Wohnungsunternehmen die Arbeit der Auftragserfassung zu ersparen. Selbstverständlich müssen diese Aufträge einen Prüfgenerator durchlaufen und vom Wohnungsunternehmen freigegeben werden.

Mieter, Objekte, Gewerke und Auftragspositionen mit Zugriff auf das vereinbarte Einheitspreisabkommen und generelle Auftragsdetails werden zur Auftragserteilung ausgewählt. Die Verwaltung dieser Aufträge und die vollständige Darstellung der gesamten Auftragsverläufe verstehen sich von selbst.

Teilnehmende Handwerker können eigene Positionen aus Material und Lohn in einem Artikelkatalog pflegen und diese Positionen wie aus einem Einheitspreisabkommen wählen. Die Positionen lassen sich Rechnungen hinzufügen. Alle selbst erstellten Mustervorlagen können auch in Kombination für die Rechnungslegung verwendet werden. Freie EPA-Positionen lassen sich in diesem Schritt mit Texten und Preisen belegen.

Auch im Bestandsdatenmanagement gibt es Neuerungen. Die Bestandsdaten-
pflege bietet künftig die Möglichkeit, dass auch Handwerker die Daten im Zuge der Rechnungslegung anpassen. Mit einem Auftrag liefert wowi c/s die Ausstattungs-
daten zum Objekt je Auftragsposition. Bei der Rechnungslegung kann der ausführende Handwerker dann die Ausstattungsdaten anpassen – z. B. können Wartungstermine, Garantiedaten vermerkt oder bei Bedarf Elemente gelöscht werden. Diese Änderungen werden nach vorheriger Prüfung und Freigabe durch das Wohnungsunternehmen über das Portal zurück an wowi c/s übermittelt und in die Datenbank geschrieben.

Eine lizenzierte Bestandsdaten-Erfassung im Portal wird für die teilnehmenden Wohnungsunternehmen und entsprechend berechtigte Handwerker ebenfalls möglich. Durch die Bereitsstellung der Ausstattungsdaten im Portal können alle Ausstattungselemente verändert, gelöscht und neu erfasst werden. Auch diese Änderungen werden nach vorheriger Prüfung sowie Freigabe durch das Wohnungsunternehmen über das Portal zurück an wowi c/s übermittelt und in die Datenbank geschrieben.

Für den autorisierten Handwerker ist auch die Rechnungsstellung ohne Auftrag möglich geworden. Das betrifft beispielsweise Rechnungen, die auf der Basis von Wartungsverträgen ohne Einzel-Auftragserteilung erstellt werden. Diese Rechnungen gehen nach der Übermittlung an einen Prüfgenerator und Freigabe durch das Wohnungsunternehmen direkt in das Rechnungseingangsbuch von
wowi c/s zur weiteren Bearbeitung.

Mit diesen Erweiterungen wird die gegenseitige Kommunikation über das Handwerkerportal zwischen den teilnehmenden Wohnungsunternehmen und Handwerkern vereinfacht. Die beschriebenen Erweiterungen des Handwerkerportals bündeln eine Vielzahl von optionalen Funktionen, um die individuellen Anforderungen der Wohnungsunternehmen zu unterstützen.

Und noch eine Erweiterung steht im kommenden Frühjahr an: Dann soll das schon jetzt bestehende Vier-Augen-Prinzip noch um Beitragsgrenzen erweitert werden.